Informativa donazioni e sponsorizzazioni

INFORMATIVA E DICHIARAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016

La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Titolare del trattamento dati

Politecnico di Milano – Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen@polimi.it.

Responsabile interno del trattamento

Dott.ssa Gloria Paoluzzi, Responsabile Gestionale del Dipartimento di Architettura e Studi Urbani, tel. 0223995550, email: gloria.paoluzzi@polimi.it

I dati saranno trattati da ulteriori soggetti autorizzati e a tal fine istruiti nel rispetto della normativa vigente.

Responsabile protezione dati e punti di contatto

Dott. Vincenzo Del Core – privacy@polimi.it – tel. 0223999378.

Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione

Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento), si informa che i suoi dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità:

Si precisa che, nel corso delle procedure amministrative legate alle donazioni, l’interessato avrà sempre la possibilità di esprimere, tramite apposita autorizzazione, il proprio libero consenso alla diffusione del proprio nome e cognome in abbinamento alla donazione effettuata. Sarà sempre possibile esprimere come preferenza anche quella dell’anonimato.

In occasione di eventi particolari organizzati dal Politecnico di Milano per la promozione del Fundraising, potranno essere raccolte foto e riprese audio-video dei partecipanti, previa presentazione di una adeguata informativa redatta ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE e di una dichiarazione all’uso delle immagini e/o riprese audio/video.

Le immagini e/o le riprese audio/video raccolte nell’espletamento della Finalità 1 potranno essere diffuse ai sensi della Legge n. 150/2000, “Disciplina delle attività di informazione e di comunicazione delle pubbliche amministrazioni”, sui siti istituzionali nonché attraverso canali social network (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, Facebook, Twitter, Youtube).

Si precisa, infine, che la comunicazione e/o diffusione dell’immagine e/o ripresa audio/video implica la concessione di una licenza non esclusiva, senza limiti di durata e per tutto il mondo, trasferibile a terzi.

Tale licenza include i diritti di cui agli artt. 12 segg. della legge n. 633/1941, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualunque modo o forma; diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e riduzione; diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprendente i diritti di proiezione, trasmissione e diffusione (a titolo puramente esemplificativo mediante IPTV, terminali mobili, VOIP, canali digitali, ecc.), anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico, diritto di conservare copia delle immagini, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione per le finalità e nei limiti sopra definiti. L’uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso.

È in ogni caso esclusa qualunque utilizzazione del ritratto che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.

Natura dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di eseguire le prestazioni previste.

Modalità di trattamento

I trattamenti effettuati per la finalità sopra indicate possono essere effettuati sia su supporto cartaceo che digitale, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, tra cui database in house e/o database esterni. Sono altresì conservati in archivi cartacei per la durata del trattamento e in formato digitale a tempo indeterminato in ragione degli obblighi di trasparenza e buon funzionamento della pubblica amministrazione.

In particolare, i dati personali sono raccolti secondo le seguenti modalità:

1. Dati forniti direttamente dall’interessato: sono raccolti dati personali direttamente dall’interessato quando lo stesso chiede informazioni sulle attività, durante la registrazione per un evento, per fare una donazione, mediante iscrizione ai canali di social media del Dipartimento di Architettura e Studi Urbani del Politecnico di Milano o in altro modo che prevede la diretta comunicazione delle informazioni personali. È possibile anche raccogliere questo tipo di informazioni se rese pubbliche volontariamente dall’interessato quando interagisce con le strutture di Ateneo.
2. Dati forniti indirettamente dall’interessato: i dati personali dell’interessato potrebbero essere condivisi con il Dipartimento di Architettura e Studi Urbani del Politecnico di Milano da terze parti, ad esempio organizzatori di eventi indipendenti o siti di raccolta fondi o organizzazioni e associazioni collegate all’Università. Il Dipartimento di Architettura e Studi Urbani del Politecnico di Milano può ricevere informazioni sull’interessato da fondazioni, associazioni e istituzioni che sono collegate alle iniziative e alle mission dell’Ateneo. Queste terze parti indipendenti lo faranno solo se l’interessato avrà indicato il desiderio di sostenere il Politecnico di Milano e con il suo consenso. Si rinvia pertanto alle informative delle terze parti coinvolte per il trattamento dei dati da loro previsto.
3. Dati provenienti da altre fonti: oltre alle informazioni fornite direttamente o indirettamente, è possibile raccogliere dati personali provenienti da fonti pubblicamente disponibili, tra cui informazioni provenienti, ad esempio, da quotidiani affidabili, siti web aziendali, social network.

L’accesso ai dati acquisiti è consentito al personale debitamente autorizzato.

Categorie di destinatari

I dati personali raccolti potranno essere comunicati a:

• persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private ad associazioni, fondazioni collegate con il Politecnico di Milano e che ne condividono le finalità dell’Ateneo, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale alla costituzione e gestione di relazioni per lo sviluppo di un rapporto di fund raising con i donatori e benefattori;
• Associazione Alumni del Politecnico di Milano;
• consulenti legali allo scopo di ottenere consulenza legale;
• soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
• soggetti autorizzati dal Politenico di Milano in qualità di Titolare, con riferimento ai trattamenti relativi alla gestione del personale (Soggetti Designati, Autorizzati del trattamento e Amministratori di sistema);
• Autorità giudiziaria, al fine di far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, anche da parte di un terzo.

In particolare, i suoi dati personali possono essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche, quali anche in forma anonima qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale nonché a tutti quei soggetti pubblici ai quali, in presenza dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista obbligatoriamente da disposizioni dell’ordinamento europeo, norme di legge o regolamento, oltre ad enti di assicurazione per eventuali pratiche infortuni.

Periodo di conservazione dei dati loro destino

I dati raccolti saranno conservati per tutto il tempo necessario per consentire la gestione dei servizi di promozione, ma non saranno conservati più a lungo di quanto necessario per il trattamento. Saranno presi in considerazione gli obblighi legali e le norme fiscali e contabili. Altresì il Dipartimento di Architettura e Studi Urbani del Politecnico di Milano conserverà i dati personali secondo tempi di conservazione come parte dei suoi più ampi obblighi legali e regolamentari, anche se tali informazioni non sono più necessarie per scopi di promozione, sviluppo o raccolta fondi.

Trasferimento a Paese extra Ue

I dati personali non saranno in alcun modo trasferiti in Paesi extra-UE.

Per attività o eventi speciali che possono richiedere il trasferimento di dati personali verso Paesi extra-UE o Organizzazione internazionale, verrà richiesto adeguata autorizzazione all’interessato.

Diritti degli interessati

In qualità di soggetto interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:

• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• l’accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del Regolamento), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

In qualità di soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di promozione di iniziative formative ed eventi culturali del Politecnico di Milano.

Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi a privacy@polimi.it.

Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.