INFORMATIVA E DICHIARAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016
La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Titolare del trattamento dati
Politecnico di Milano – Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen@polimi.it.
Responsabile interno del trattamento
Dott.ssa Gloria Paoluzzi, Responsabile Gestionale del Dipartimento di Architettura e Studi Urbani, tel. 0223995550, email: gloria.paoluzzi@polimi.it
I dati saranno trattati da ulteriori soggetti autorizzati e a tal fine istruiti nel rispetto della normativa vigente.
Responsabile protezione dati e punti di contatto
Dott. Vincenzo Del Core – privacy@polimi.it – tel. 0223999378.
Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione
Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento), si informa che i suoi dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità:
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali | Base giuridica del trattamento | Categorie di dati personali oggetto di trattamento |
Finalità 1 Attività di promozione delle iniziative e campagne di sensibilizzazione rivolte al Dipartimento di Architettura e Studi Urbani del Politecnico di Milano per la raccolta di fondi (Fundraising) in favore delle attività didattica, di ricerca e di promozione scientifica e della cosiddetta terza missione, con invio di comunicazioni e di materiale informativo riservato ai sostenitori ed ai donatori in formato cartaceo e digitale |
Interesse pubblico ai sensi dell’art. 6 lett. e) del GDPR; art. 7 della legge 168 del 1989, “forme autonome di finanziamento, quali contributi volontari, proventi di attività, rendite, frutti e alienazioni del patrimonio, atti di liberalità e corrispettivi di contratti e convenzioni.” |
· Dati identificativi · Dati di contatto · Dati anagrafici · Dati fiscali · Dati finanziari |
Finalità 2 Gestione delle operazioni afferenti e conseguenti a donazioni |
Esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento UE |
· Dati identificativi · Dati di contatto · Dati anagrafici · Dati fiscali · Dati finanziari |
Si precisa che, nel corso delle procedure amministrative legate alle donazioni, l’interessato avrà sempre la possibilità di esprimere, tramite apposita autorizzazione, il proprio libero consenso alla diffusione del proprio nome e cognome in abbinamento alla donazione effettuata. Sarà sempre possibile esprimere come preferenza anche quella dell’anonimato.
In occasione di eventi particolari organizzati dal Politecnico di Milano per la promozione del Fundraising, potranno essere raccolte foto e riprese audio-video dei partecipanti, previa presentazione di una adeguata informativa redatta ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE e di una dichiarazione all’uso delle immagini e/o riprese audio/video.
Le immagini e/o le riprese audio/video raccolte nell’espletamento della Finalità 1 potranno essere diffuse ai sensi della Legge n. 150/2000, “Disciplina delle attività di informazione e di comunicazione delle pubbliche amministrazioni”, sui siti istituzionali nonché attraverso canali social network (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, Facebook, Twitter, Youtube).
Si precisa, infine, che la comunicazione e/o diffusione dell’immagine e/o ripresa audio/video implica la concessione di una licenza non esclusiva, senza limiti di durata e per tutto il mondo, trasferibile a terzi.
Tale licenza include i diritti di cui agli artt. 12 segg. della legge n. 633/1941, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualunque modo o forma; diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e riduzione; diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprendente i diritti di proiezione, trasmissione e diffusione (a titolo puramente esemplificativo mediante IPTV, terminali mobili, VOIP, canali digitali, ecc.), anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico, diritto di conservare copia delle immagini, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione per le finalità e nei limiti sopra definiti. L’uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso.
È in ogni caso esclusa qualunque utilizzazione del ritratto che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.
Natura dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di eseguire le prestazioni previste.
Modalità di trattamento
I trattamenti effettuati per la finalità sopra indicate possono essere effettuati sia su supporto cartaceo che digitale, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, tra cui database in house e/o database esterni. Sono altresì conservati in archivi cartacei per la durata del trattamento e in formato digitale a tempo indeterminato in ragione degli obblighi di trasparenza e buon funzionamento della pubblica amministrazione.
In particolare, i dati personali sono raccolti secondo le seguenti modalità:
L’accesso ai dati acquisiti è consentito al personale debitamente autorizzato.
Categorie di destinatari
I dati personali raccolti potranno essere comunicati a:
In particolare, i suoi dati personali possono essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche, quali anche in forma anonima qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale nonché a tutti quei soggetti pubblici ai quali, in presenza dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista obbligatoriamente da disposizioni dell’ordinamento europeo, norme di legge o regolamento, oltre ad enti di assicurazione per eventuali pratiche infortuni.
Periodo di conservazione dei dati loro destino
I dati raccolti saranno conservati per tutto il tempo necessario per consentire la gestione dei servizi di promozione, ma non saranno conservati più a lungo di quanto necessario per il trattamento. Saranno presi in considerazione gli obblighi legali e le norme fiscali e contabili. Altresì il Dipartimento di Architettura e Studi Urbani del Politecnico di Milano conserverà i dati personali secondo tempi di conservazione come parte dei suoi più ampi obblighi legali e regolamentari, anche se tali informazioni non sono più necessarie per scopi di promozione, sviluppo o raccolta fondi.
Trasferimento a Paese extra Ue
I dati personali non saranno in alcun modo trasferiti in Paesi extra-UE.
Per attività o eventi speciali che possono richiedere il trasferimento di dati personali verso Paesi extra-UE o Organizzazione internazionale, verrà richiesto adeguata autorizzazione all’interessato.
Diritti degli interessati
In qualità di soggetto interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:
In qualità di soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte:
Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi a privacy@polimi.it.
Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.
Contacts
lab-tecmarch(at)polimi.it
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02.2399.5821
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P.zza Leonardo da Vinci 26, 20133 Milano
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Raffaella Simonell
raffaella.simonelli(at)polimi.ittel. 02 2399.5821
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Piero Favino piero.favino(at)polimi.ittel. 02 2399.5823
Rosa Maria Rombolà rosamaria.rombola(at)polimi.ittel. 02 2399.5777
Andrea Garzulino andrea.garzulino(at)polimi.ittel. 02 2399.5677
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Susanna Bortolotto (coordinatore scientifico), Redha Attoui (Universitè Badji Mokhtar Annaba, Algeria), Francesco Augelli, Giovanna Bagnasco Gianni (Università degli Studi di Milano), Angelo Castiglioni (Centro Ricerche sul Deserto Orientale), Mauro Cucarzi (Fondazione Lerici – Politecnico di Milano), Raffaella Simonelli
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02.2399.9445
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Luca Valisi
luca.valisi(at)polimi.ittel. 02 2399.9445
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Sofia Celli, Emanuele Facchi, Giacomo Menini, Raul Musiate
scientific committee
Alberto Grimoldi (coordinatore scientifico), Davide Del Curto, Angelo Landi, Luca Valisi, Cesare Maria Joppolo (Dip. ENERGIA), Andrea Luciani (Lulea TU), Carlo Manfredi (Mibac), Giovanna Alessandrini (già CNR), Dario Camuffo (CNR-ISAC)
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Renato Aiminio renato.aiminio(at)polimi.it
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Francesca Montaldo francesca.montaldo(at)polimi.it tel. 02 2399.5670
Anna Semeraro anna.semeraro(at)polimi.it tel. 02 2399.5670
Barbara Sironi barbara.sironi(at)polimi.it tel. 02 2399.5670
scientific committee
Marco Borsotti (coordinatore scientifico), Renato Aiminio, Alessandro Rogora, Pierluigi Salvadeo, Daniele Villa
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02.2399.2646
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Marcello Magoni marcello.magoni(at)polimi.it
tel. 02 2399.2648
team
Maria Fiorella Felloni
mariafiorella.felloni(at)polimi.it tel. 02 2399.6783
Enrico Prevedello
enrico.prevedello(at)polimi.it tel. 02 2399.9436
Rachele Radaell
rachele.radaelli(at)polimi.i ttel. 02 2399.2646
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Scira Menoni (coordinatore scientifico), Andrea Arcidiacono, Andrea Gritti, Marcello Magoni, Ilaria Mariotti, Eugenio Morello, Angela Poletti, Alessandro Rogora
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contatti
e-mail maudlab(at)polimi.it
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02.2399.5518
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Edificio 29 (ex-Carta), Piano rialzato
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lun-mar-mer-gio-ven 10:00 – 12:00 / gio 14:00 – 16:00
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Fabio Manfredini fabio.manfredini(at)polimi.it
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Cristina Bergo cristina.bergo(at)polimi.it tel. 02 2399.5039
Carmelo Di Rosa carmelo.dirosa(at)polimi.it tel. 02 2399.9398
Daniela Giannoccaro daniela.giannoccaro(at)polimi.it tel. 02 2399.5477
Viviana Giavarini viviana.giavarini(at)polimi.it tel. 02 2399.5449
Emilio Guastamacchia emilio.guastamacchia(at)polimi.it tel. 02 2399.5437
scientific committee
Paola Pucci (coordinatore scientifico), Paolo Beria, Andrea di Giovanni, Laura Pogliani, Fabio Manfredini, Ilaria Mariotti
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